Odontosys WhatsApp & IA

Automatiza tu clínica, reduce el ausentismo y brinda un trato personalizado con Inteligencia Artificial.

El Sistema Trabaja por Ti

El sistema revisa la agenda y envía recordatorios de forma silenciosa los días previos a la cita.

Confirmaciones Automáticas

El paciente confirma o cancela con un botón. Odontosys interpreta la respuesta y actualiza la agenda en tiempo real.

Conserva tu Número Actual

No necesitas cambiar de línea ni manejar dos teléfonos. El sistema utiliza nuestra conexión oficial para las notificaciones automáticas, mientras tú sigues usando el WhatsApp de siempre de tu clínica para la atención diaria.

Certeza de Lectura

Adiós al "no me llegó". El sistema te muestra en la cita si el mensaje fue entregado y leído. Se acabaron las excusas.

Trato Cercano con IA

Nuestra IA extrae el "nombre de pila" del paciente para saludarlo amigablemente y actúa como asistente 24/7.

Alertas Inteligentes

Si el paciente escribe una consulta compleja, el sistema le responde automáticamente (con un mensaje que tú configuras) redirigiéndolo a tu canal habitual, y coloca un ícono de alerta en la cita para que lo leas en tu agenda.

Ticket de Cita Digital (Opcional)

Olvídate del papel. Al momento de agendar, puedes enviarle al paciente un WhatsApp inmediato con los datos de su turno para que lo tenga guardado en su celular desde el minuto cero.

Control Total

Plantillas autogestionables. Tú decides exactamente qué dice cada mensaje de confirmación, cancelación o respuesta automática.

¿Cómo lo ve el paciente y cómo lo ves tú?

Vista del mensaje en WhatsApp del paciente

1. El Paciente Recibe el Aviso

Recibe un mensaje profesional en su WhatsApp con botones nativos. No tiene que escribir nada, solo tocar Confirmar Cita o Cancelar Cita.

Al instante, el sistema le responde automáticamente con el texto de confirmación o cancelación que tú mismo definiste.

Vista de la agenda en Odontosys Desktop

2. Tu Agenda se Actualiza Sola

Odontosys Desktop interpreta la respuesta del paciente inmediatamente.

Verás la cita en tu agenda con un check verde grande de confirmación o una cruz roja si canceló. También verás los checks clásicos de WhatsApp (entregado/leído).

Paga solo por lo que usas

Sin planes fijos ni contratos. Pagás una cuota mínima de mantenimiento y solo el volumen real de mensajes que envíes.

El servicio incluye un mantenimiento mensual de $200 UYU por tu línea oficial aprobada por Meta. Cada mensaje de inicio que el sistema envía tiene un costo de apenas $1,60 UYU — menos de lo que cuesta un SMS. Y si tu clínica supera los 1.000 mensajes en el mes, el precio baja automáticamente a $1,40 UYU por cada mensaje adicional.

Una vez que el paciente responde, se abre una ventana de 24 horas donde todos los mensajes son ilimitados y sin costo extra: el bot de IA, las confirmaciones, las respuestas automáticas. Todo incluido.

Cómo cuenta Meta los mensajes: solo se facturan los "mensajes de inicio" (los que arranca el sistema). Una vez que el paciente responde, se abre una ventana de 24 horas donde todos los mensajes son ilimitados y sin costo extra. Los avisos de utilidad (recordatorios de citas, aviso de deudas, etc.) cuentan como 1 mensaje. Los mensajes de marketing (promociones, saludos de cumpleaños) cuentan como 2,5 mensajes por normativa de Meta.

Preguntas Frecuentes

¿Los mensajes se envían desde el WhatsApp actual de mi clínica? ¿Tengo que manejar dos números?

No, y esa es la mayor ventaja del sistema. Los mensajes se envían a través de nuestro número oficial genérico, aprobado directamente por Meta.

Tu clínica seguirá usando su número de WhatsApp de siempre para la atención habitual. No necesitas tener dos teléfonos ni estar pendiente de otra cuenta. Este sistema funciona como un asistente automático independiente:

  • Si el paciente toca los botones de confirmar o cancelar, el bot actualiza tu agenda automáticamente.
  • Si el paciente intenta chatear haciendo otras preguntas, el bot le enviará una respuesta automática que tú configuras (ej: "Este número es solo para confirmaciones. Por favor comunícate a nuestro número principal al 09X XXX XXX").

Configuras todo una sola vez y el sistema trabaja en piloto automático, sin mezclar las confirmaciones con tus chats diarios de atención al paciente.

¿Cómo se realiza el pago? ¿Tengo que pagar todos los meses?

No es necesario hacer un pago mensual estricto. Para hacerte la gestión mucho más simple, utilizamos un sistema de cuenta corriente (la misma metodología que usamos para los SMS).

Tu clínica cuenta con un límite de crédito de hasta $4000. Puedes ver tu saldo en todo momento directamente desde el programa y realizar el pago cuando te quede más cómodo. Esto te da la flexibilidad de abonar por adelantado para tener saldo a favor, o dejar que el consumo se acumule mes a mes hasta alcanzar el límite.

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